CURSO BÁSICO DE EXCEL

CURSO BÁSICO DE EXCEL

PUNTO 1

En este punto se explicara cómo realizar series en Excel:

A) NÚMEROS DEL 1 AL 20

1.-  Seleccionar la celda con el primer número de la esquina inferior derecha, hasta que aparezca una tacha color negra.

2.- Arrastrar hasta la cantidad de números deseados.

3.- al momento de hacerlo solo nos aparecen solo copias del número de la primera celda, al lado inferior derecho podemos encontrar un cuadro pequeño con una “L” azul, seleccionar y dar click en la opción “Serie de relleno”.

B) NÚMEROS DEL 0 AL 95 CON INTERVALOS DE 5

1.-  En esta serie el primer número es el 0 y queremos poner intervalos de 5 en 5, por lo que necesitamos escribir manualmente en la segunda celda debajo del número 0, el número 5.

2.- Después seleccionamos ambas celdas y en la esquina inferior derecha, aparece una tacha color negra.

2.- Arrastrar la fecha negra hasta la cantidad de números deseados.

C) COPIAR EL NUMERO 1 20 VECES

1.-  Seleccionar la celda con el primer número de la esquina inferior derecha, hasta que aparezca una tacha color negra.

2.- Arrastrar hasta la cantidad de números deseados.

D) GENERAR LOS MESES DEL AÑO

1.- Seleccionar la celda con el primer mes y en la esquina inferior derecha, hasta que aparezca una tacha color negra.

2.- Arrastrar hasta la cantidad de repeticiones de los meses deseados.

E) GENERAR LOS DÍAS DE LA SEMANA

1.- Seleccionar la celda con el primer día y en la esquina inferior derecha, hasta que aparezca una tacha color negra.

2.- Arrastrar hasta la cantidad de repeticiones de los días deseados.

PUNTO 2

En este punto se explicara mover datos de una celda a otra en Excel:

1.-  Seleccionar todas las celdas de cada columna.

2.- Al posicionar el cursor en alguna de las esquinas de la selección, aparecerá una flecha con cuatro picos (flechas) dar click, y sin dejar de apretar el botón mover todas las celdas seleccionadas al lugar deseado.

PUNTO 3 

En este punto se explicara cómo organizar datos en orden alfabético y numérico en Excel:

1.- Primero se seleccionan TODOS los datos alfabéticos que desean organizar (sin tomar en cuenta el rotulo)

2.- En la pestaña de INICIO, al final del lado derecho, dar click en la opción “ORDENAR Y FILTRAR”, y seleccionar la opción “Ordenar de A a Z.

3.- Dar click en aceptar.

PUNTO 4

En este punto se explicara cómo organizar datos en orden numérico en Excel:

1.- Primero se seleccionan TODOS los datos numérico que desean organizar (sin tomar en cuenta el rotulo)

2.- En la pestaña de INICIO, al final del lado derecho, dar click en la opción “ORDENAR Y FILTRAR”, y seleccionar la opción “Ordenar de mayor a menor”.

3.- Dar click en aceptar.

PUNTO 5

En este punto se explicara cómo calcular el “Máximo, Mínimo y Promedio” en Excel:

A) MÁXIMOS: Aplicamos las siguientes formulas, las cuales se componen del signo igual (=) y el nombre de la operación en este caso “Máx” seguidos de paréntesis que contendrán en su interior el rango de celdas a las que se les aplicara dicha operación.

EDAD: =MAX(C3:C12)

ESTATURA: =MAX(E3:E12)

PESO: =MAX(F3:F12)

B) MÍNIMOS: Aplicamos las siguientes formulas, las cuales se componen del signo igual (=) y el nombre de la operación en este caso “Min” seguidos de paréntesis que contendrán en su interior el rango de celdas a las que se les aplicara dicha operación.

EDAD: =MIN(C3:C12)

ESTATURA: =MIN(E3:E12)

PESO: =MIN(F3:F12)

C) PROMEDIOS: Aplicamos las siguientes formulas, las cuales se componen del signo igual (=) y el nombre de la operación en este caso “Promedio” seguidos de paréntesis que contendrán en su interior el rango de celdas a las que se les aplicara dicha operación.

EDAD: =PROMEDIO(C3:C12)

ESTATURA: = PROMEDIO(E3:E12)

PESO: = PROMEDIO(F3:F12)

PUNTO 6

En este punto se explicara cómo realizar algunas operaciones para resolver problemas de totales e impuestos en Excel:

A) SUBTOTAL: El valor de esta columna se saca al multiplicar la columna de cantidad por la de valor unitario, por medio de la siguiente formula.

=(CANTIDAD * VALOR UNITARIO)    =(D19*E19)

Al hacer la operación en una celda solo arrastrar hacia abajo para que los resultados sean resueltos automáticamente en las celdas de los artículos continuos.

B) IMPUESTO: El valor de esta columna se saca al multiplicar la columna de subtotal por el 13% que es el porcentaje de IVA de los artículos, por medio de la siguiente formula.

=(SUBTOTAL * 13%)    =(F19*13%)

Al hacer la operación en una celda solo arrastrar hacia abajo para que los resultados sean resueltos automáticamente en las celdas de los artículos continuos.

C) TOTAL: El valor de esta columna se saca al sumar la columna de subtotal y la de impuesto, por medio de la siguiente formula.

=(SUBTOTAL + IMPUESTO)    =(F19*G19)

Al hacer la operación en una celda solo arrastrar hacia abajo para que los resultados sean resueltos automáticamente en las celdas de los artículos continuos.

D) TOTALES: El valor de esta columna se saca al sumar los totales de todos los artículos

=SUMA(H19*H22)

PUNTO 7

En este punto se explicara cómo utilizar funciones lógicas en Excel:

1.- La primera columna nos pide la nota definitiva, por lo cual sacaremos el promedio de las cuatro notas de cada uno de los alumnos, Aplicamos la siguiente formula, la cual se compone del signo igual (=) y el nombre de la operación en este caso “Promedio” seguido de paréntesis que contendrán en su interior el rango de celdas a las que se les aplicara dicha operación, en este caso las cuatro notas del primer alumno.

=PROMEDIO(C14:F14)

Al hacer la operación en una celda solo arrastrar hacia abajo para que los resultados sean resueltos automáticamente en las celdas de los alumnos continuos.

2.- Lo siguiente que nos pide es que por medio de la función lógica “SI” determinemos si el alumno perdió o ganó, todo en base a que su nota definitiva sea igual o mayor que tres.

3.- Nos vamos a la pestaña “FORMULAS” y en el apartado de biblioteca de funciones seleccionaremos la que dice “Lógicas”, al hacer esto nos despliega una serie de funciones pertenecientes a las lógicas, en este caso haremos click en la que dice “SI”.

4.- Del paso anterior nos abre una ventana llamada “Argumentos de función”, en la primera opción en donde dice: “Prueba_lógica” escribiremos la posición de la nota definitiva en este caso G14, y escribiremos si G14 es mayor o igual a 3. La fórmula quedara de la siguiente manera: G14>=3

5.- En la siguiente opción llamada “Valor_si_verdadero” escribiremos “Ganó”.

Cuando tengamos que escribir el resultado de la condición de (Falso o Verdadero), siempre que el resultado sea un texto tiene que escribirse entre comillas ejemplo “Aprobado”, “Reprobado”, en caso de que el resultado sea numérico no hay necesidad de esto.

5.- En la siguiente opción llamada “Valor_si_falso” escribiremos “Perdió”, y da click en aceptar.

Al hacer la función en una celda solo arrastrar hacia abajo para que los resultados sean resueltos automáticamente en las celdas de los alumnos continuos.

PUNTO 8 

En este punto se explicara cómo filtrar y clasificar información en Excel:

1.- Primero nos indica que debemos filtrar, por lo que primero seleccionamos toda la tabla de contenido incluyendo los rótulos y después nos vamos a la pestaña “INICIO” y en la esquina izquierda, damos click en la opción “Ordenar y filtrar” al hacer esto nos despliega una serie de opciones para poder ordenar información, pero nosotros solo seleccionaremos la opción que dice “Filtrar”.

2.- Al hacer esto en cada rotulo de la tabla se colocaron pequeños triángulos de cabeza, la primera indicación es que filtremos solamente a la personas que tengan puesto de “Vendedores”, por lo que nos iremos al rotulo de “Cargo” y seleccionaremos el triangulito, al hacer esto nos despliega una serie de opciones en donde se ven todos los cargos que se encuentran en esa tabla, vamos a deseleccionar todos excepto el que dice “Vendedor” y le daremos aceptar, al hacer esto podemos ver que todos los demás trabajadores que no tienen el cargo de vendedor, son escondidos de la tabla.

3.- la siguiente instrucción es que hagamos lo mismo pero ahora para los vendedores que ganan entre $1,000,000 y $1,500,000 por lo que realizamos el mismo procedimiento, pero cuando llegamos a la parte de deseleccionar las cantidades que no nos sirven, no tenemos ninguna cantidad que sea $1,000,000 por lo que de este modo nuestra condición no se cumple, para arreglar esto tenemos que irnos a la opción “Filtros de número” y seleccionar la opción “Entre” al hacer esto nos permite escribir las dos cantidades con las que filtraremos la columna de salarios y finalmente damos click en aceptar.

PUNTO 9 

En este punto se explicara cómo graficar información de una tabla de contenido en Excel:

1.- Primero nos pide graficar el número de artículos vendidos en los cuatro trimestres del año, por lo que primero seleccionaremos los datos de la tabla, excluyendo el total de artículos, y nos vamos a la pestaña “INSERTAR” y en la opción de gráficos, escogemos un gráfico de barras.

2.- Lo segundo que nos pide son las ventas de cada artículo en cada uno de los trimestres, por lo que insertaremos otro grafico pero este si tener ningún dato seleccionado, después de ello, nos iremos a la opción de herramientas de gráfico y a diseño, en donde seleccionaremos la opción “SELECCIONAR DATOS” en donde se abre una ventana llamada “Seleccionar origen de datos”, nos iremos a la opción entradas de leyenda, y haremos click en la opción “AGREGAR” al hacer esto se despliegan dos opciones en la primera seleccionaremos los artículos, en la segunda opción seleccionaremos los totales y le daremos aceptar. Después de esto nos iremos a la opción “Etiquetas de eje horizontal” en donde seleccionaremos solo los artículos (sin rotulo) y finalmente le daremos en aceptar.

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MERARY RUTH LAMAS ROSALES

1° "A" AFEP