Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL

¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?

Es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Consiste en un software que nos posibilita a desarrollar trabajos contables y financieros gracias a sus funciones, que fueron creadas especialmente para ayudar a trabajar y elaborar hojas de cálculo.

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable. Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

¿PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT EXCEL?

Sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos. Permite elaborar tablas que incluyan cálculos matemáticos, resueltos mediante operadores matemáticos o automáticamente mediante fórmulas llamadas funciones que se pueden configurar manualmente. Además de permitir la visualización de los datos.

De hecho, aunque en origen estaba diseñado para satisfacer las necesidades del ámbito administrativo y contable, sus funciones se han extendido a diferentes campos, incluyendo el de las bases de datos. Por eso es posible llevar múltiples registros y controles de particularidades que no tengan que ver en ningún momento con cálculos y se compongan esencialmente de texto.

Con Microsoft Excel podemos llevar a cabo las siguientes tareas:

•         Elaborar tablas de consulta de información.
•         Crear gráficos a partir de datos numéricos introducidos en la hoja de cálculo.
•          Resolver operaciones matemáticas sencillas.
•          Elevar números a potencias.
•          Hacer calendarios especializados.
•          Hacer facturas.
•          Diseñar todo tipo de horarios.
•          Generar informes contables.
•          Elaborar presupuestos detallados.
•          Editar hojas de cálculo de programas similares.
•          Llevar una libreta de direcciones.
•          Llevar un registro de clientes, usuarios, empleados, etc,
•          Crear calendarios varios.
•          Llevar la contabilidad de una empresa, un comercio o incluso un hogar.

Gracias a sus características es utilizado en el ámbito de la empresa pero también en entornos domésticos para llevar contabilidad básica, ya que ofrece un sencillo acceso a sus funciones más elementales y cualquiera con un mínimo interés por el software puede hacer uso de ella.

PRIMERA VISTA DE MICROSOFT  EXCEL

Al entrar a MICROSOFT EXCEL la primera vista son unas series de plantillas personalizadas predeterminadamente para que no tengas que empezar desde 0 (cero) tu libro, esto nos brinda el poder de abrir y escoger  algún formato de diseño ya realizado o un libro en blanco.

Al dar “CLICK” en hoja en Libro en blanco nos presenta el entorno principal de MICROSOFT EXCEL el cual es el espacio en el cual crearemos nuestros libros de calculo  además de mostrarnos todas las cintas de opciones con las que cuenta “Excel” (La barra de tareas antes descrita).

ENTORNO PRINCIPAL DE MICROSOFT  EXCEL

COMPONENTES DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA.

1.- Botón de control.

2.- Barra de herramientas de acceso rápido.

3.- Barra de título.

4.- Botón de ayuda.

5.- Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones

6.- Botón de minimizar.

7.- Botón de restaurar.

8.- Botón de cerrar.

9.- Botón opción archivo.

10.- Barra de menús principal.

11.- Iniciar sesión

12.- Cinta de opciones.

13.- Cuadro de nombres.

14.- Barra de fórmulas.

15.- Botón de insertar función.

16.- Cuadro de contenido.

17.- Columnas.

18.- Filas.

19.- Celda activa.

20.- Barra de navegación de hojas.

21- Hoja activa.

22.- Indicador de hojas.

23.- Barra de desplazamiento horizontal.

24.- Barra de desplazamiento vertical.

25.- Barra de estado.

26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo

27.- Zoom.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT  EXCEL

PESTAÑA DE INICIO

  

•          Portapapeles
•         Fuentes
•          Alineación
•          Número
•          Estilos
•          Celdas
•          Modificar (Formulas)

 PESTAÑA DE INSERTAR

•          Tablas
•          Ilustraciones
•          Gráficos
•          Vínculos
•          Texto 

PESTAÑA DE DISEÑO DE PÁGINA

                                                                  

•          Temas
•          Configurar pagina
•          Ajustar área de impresión
•          Opciones de la hoja
•          Organizar 

PESTAÑA DE FÓRMULAS

•          Biblioteca de funciones
•          Nombres definidos
•          Auditoria de formulas
•          Cálculos

PESTAÑA DE DATOS

               

•          Obtener datos externos
•          Conexiones
•          Ordenar y filtrar
•          Herramienta de datos
•          Esquemas

PESTAÑA DE REVISAR

•          Revisión
•          Comentarios
•          Cambios
•          Traducción

PESTAÑA DE VISTA

•          Vistas de libro
•          Mostrar
•          Zoom
•          Ventana
•          Macros

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MERARY RUTH LAMAS ROSALES

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